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Head of Operations (m/w/d) | Health & Beauty Scale-up

🏒 MY HEALTH & BEAUTY βœ“ Verified Direct Employer
πŸ“ Cologne ⚑ Direct Opportunity πŸ•’ 2026-09-04 04:27:57
Work Model
πŸ“ Cologne
Employment
πŸ’Ό Full-Time Direct
Recruitment Type
πŸ›‘οΈ Direct to HR Pipeline
πŸ›‘οΈ
Verified Direct Employer Opening: You are submitting directly to MY HEALTH & BEAUTY's recruitment pipeline with zero intermediary fees.

Role Overview & Responsibilities

MY HEALTH & BEAUTY ist Deutschlands erstes Health&Beauty-Startup mit dem Ziel, hochwertige Γ€sthetische Medizin und moderne Longevity-Anwendungen fΓΌr eine breite Zielgruppe zugΓ€nglich, unkompliziert, bezahlbar und flΓ€chendeckend verfΓΌgbar zu machen.

Innerhalb von nur drei Jahren sind wir auf 10 Standorte und mehr als 50.000 Kunden gewachsen. Damit gehΓΆren wir zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich der Γ€sthetischen Medizin in Deutschland.

Und wir stehen erst am Anfang.

In den kommenden Jahren wollen wir unseren Wachstumskurs noch deutlich beschleunigen und MY HEALTH&BEAUTY als eine der fΓΌhrenden Marken fΓΌr Γ€sthetische Medizin und Longevity etablieren.

Unser Erfolgsmodell basiert auf einem klaren Anspruch: hohe medizinische QualitΓ€t ohne Kompromisse fΓΌr Alle zugΓ€nglich

Unsere Behandlungen werden ausschließlich von Γ„rzten durchgefΓΌhrt. Wir arbeiten mit den hochwertigsten Produkten fΓΌhrender Hersteller und setzen auf standardisierte Prozesse, intensive Schulungen und eine konsequent hohe Behandlungs- und ServicequalitΓ€t.

Unser Ziel ist nicht der kurzfristige "Verkauf" einzelner Behandlungen, sondern der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch QualitΓ€t, Vertrauen und ein konstant exzellentes Kundenerlebnis.

Der Markt fΓΌr Γ€sthetische Medizin und Longevity wΓ€chst sehr stark. Gleichzeitig verΓ€ndern sich die Erwartungen der Kunden: Behandlungen sollen professioneller, zugΓ€nglicher und selbstverstΓ€ndlicher werden.

Genau diese Entwicklung treiben wir aktiv voran.

Deine Mission

FΓΌr die nΓ€chste Phase unseres Wachstums suchen wir einen Head of Operations, der die operative Entwicklung unserer HEALTH&BEAUTY Lounges verantwortet und gemeinsam mit uns die Grundlage fΓΌr die nΓ€chsten 10, 20 und oder 100 Standorte schafft.

Aufgaben

Deine Verantwortung

Du trΓ€gst die operative Gesamtverantwortung fΓΌr unsere Standorte und entwickelst gemeinsam mit der GeschΓ€ftsfΓΌhrung unsere Operations kontinuierlich weiter.

Leadership & People

Du fΓΌhrst unsere operativen Kollegen und spΓ€teren FΓΌhrungskrΓ€fte und sorgst dafΓΌr, dass FΓΌhrung nicht nur auf dem Papier stattfindet, sondern im tΓ€glichen GeschΓ€ft spΓΌrbar ist.

Du entwickelst Mitarbeiter und FΓΌhrungskrΓ€fte weiter, gibst klares Feedback und schaffst eindeutige Verantwortlichkeiten.

Du erkennst LeistungstrΓ€ger frΓΌhzeitig und entwickelst sie weiter.

Genauso konsequent gehst du mit Underperformance um.

Du sorgst gemeinsam mit dem Recruiting Team dafΓΌr, dass unsere Standorte jederzeit mit den richtigen Menschen besetzt sind und wir auch bei starkem Wachstum oder AusfΓ€llen unsere personellen Standards halten.

Training & Development

Du entwickelst strukturierte Trainings- und Weiterbildungsprogramme fΓΌr unsere Teams.

Du fΓΌhrst Trainings selbst durch und entwickelst gleichzeitig Strukturen, mit denen Wissen innerhalb der Organisation skalierbar weitergegeben werden kann.

Du etablierst klare Standards fΓΌr Onboarding, FΓΌhrung, Verkauf, Kundenservice und operative AblΓ€ufe.

Dabei misst du nicht nur, ob Trainings stattgefunden haben, sondern ob sie tatsΓ€chlich zu besserer Performance fΓΌhren.

Operational Excellence

Du analysierst sΓ€mtliche operativen Prozesse unseres Unternehmens und stellst sie kontinuierlich infrage.

Was funktioniert, wird standardisiert.

Was nicht funktioniert, wird verΓ€ndert.

Was unnΓΆtig kompliziert ist, wird vereinfacht.

Du entwickelst SOPs, Verantwortlichkeiten und Prozesse, die fΓΌr jeden Standort klar verstΓ€ndlich und reproduzierbar sind.

Dein Anspruch ist, dass ein Kunde unabhΓ€ngig vom Standort ein konstant hohes MY-HEALTH-&-BEAUTY-Erlebnis erhΓ€lt.

Performance & KPIs

Du steuerst Operations anhand von Zahlen und nicht anhand von BauchgefΓΌhl.

Du definierst gemeinsam mit der GeschΓ€ftsfΓΌhrung die relevanten operativen KPIs und stellst sicher, dass diese transparent, verstanden und konsequent gesteuert werden.

Dazu gehΓΆren insbesondere ProduktivitΓ€t, Personaleinsatz, Auslastung, Umsatzperformance, Kundenbindung, ServicequalitΓ€t und operative Effizienz.

Wenn ein Standort seine Ziele verfehlt, analysierst du nicht nur die Zahlen, sondern findest heraus, warum.

Anschließend entwickelst du konkrete Maßnahmen, definierst Verantwortlichkeiten und stellst deren Umsetzung sicher.

Customer Experience & QualitΓ€tsanspruch

Wir wollen nicht durchschnittlich gut sein.

Unser Anspruch ist ein außergewâhnlich hohes Niveau in jedem einzelnen Standort.

Du stellst sicher, dass unsere Standards hinsichtlich Kundenservice, Organisation, Sauberkeit, Auftreten, Kommunikation und operativer QualitΓ€t konsequent eingehalten werden.

Du erkennst Abweichungen frΓΌhzeitig und greifst ein, bevor aus kleinen Problemen strukturelle Probleme werden.

Qualifikation

Wen wir suchen

Diese Position ist bewusst nicht fΓΌr jeden geeignet.

Wir suchen einen leistungsorientierten Menschen mit einem sehr hohen eigenen Anspruch.

Du solltest bereits bewiesen haben, dass du Menschen fΓΌhren, operative Strukturen verbessern und Verantwortung fΓΌr Ergebnisse ΓΌbernehmen kannst.

Was du zwingend mitbringen solltest

MehrjΓ€hrige relevante FΓΌhrungserfahrung in einer anspruchsvollen operativen Organisation.

Nachweisbare Erfahrung in der Führung grâßerer Teams und mehrerer Führungsebenen.

Idealerweise hast du bereits Verantwortung fΓΌr mehrere Standorte oder dezentrale operative Einheiten getragen.

Du hast Erfahrung darin, Mitarbeiter nicht nur zu verwalten, sondern tatsΓ€chlich zu entwickeln, zu motivieren und leistungsfΓ€higer zu machen.

Du kannst professionelle Trainingskonzepte entwickeln und bist gleichzeitig stark genug in Kommunikation und Auftreten, diese Trainings selbst durchzufΓΌhren.

Du bist zahlengetrieben und kannst aus KPIs konkrete operative Entscheidungen ableiten.

Du hast bereits Prozesse aufgebaut oder grundlegend verbessert und kannst konkrete Beispiele nennen, bei denen deine Arbeit messbar zu besseren Ergebnissen gefΓΌhrt hat.

Du kannst gleichzeitig strategisch und extrem hands-on arbeiten.

Du kommunizierst klar, direkt und verbindlich und scheust dich nicht davor, auch unangenehme Entscheidungen zu treffen.

Du besitzt ein ausgeprΓ€gtes VerantwortungsgefΓΌhl und wartest bei Problemen nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Person, die mΓΆglichst viele Aufgaben delegiert und Operations hauptsΓ€chlich aus Meetings und Reports heraus steuert.

Wir suchen jemanden, der das Unternehmen wirklich verstehen will.

Jemanden, der regelmÀßig in unseren Standorten prÀsent ist.

Der mit Mitarbeitern spricht.

Der Kunden beobachtet.

Der Prozesse selbst durchlΓ€uft.

Der Probleme sieht, bevor sie in einem Dashboard auftauchen.

Und der anschließend Strukturen schafft, damit diese Probleme dauerhaft gelâst werden.

Du solltest einen außergewâhnlich hohen Anspruch an QualitÀt, Geschwindigkeit und Umsetzung haben.

Wir arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Damit gehen VerÀnderung, hohe Geschwindigkeit und Phasen außergewâhnlicher Belastung einher.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung nicht an seiner Stellenbeschreibung oder an der Uhr festmacht. Wenn eine wichtige StandorterΓΆffnung ansteht, ein Team UnterstΓΌtzung benΓΆtigt oder ein operatives Problem gelΓΆst werden muss, erwarten wir Ownership und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.

Was fΓΌr uns zΓ€hlt, sind Ergebnisse.

Dein Mindset

Du denkst unternehmerisch.

Du willst gestalten statt verwalten.

Du stellst hohe Anforderungen an dich selbst und an dein Team.

Du kannst Menschen begeistern, aber genauso klare Grenzen setzen.

Du bist extrem lΓΆsungsorientiert.

Du suchst bei Problemen nicht nach ErklΓ€rungen, warum etwas nicht funktioniert, sondern nach einem nachhaltigen Weg, es zu lΓΆsen.

Du kannst PrioritΓ€ten setzen und auch unter Druck klar entscheiden.

Du hast keine Angst vor Verantwortung.

Wir suchen ausdrΓΌcklich keinen Verwalter bestehender Strukturen.

Wir suchen jemanden, der Strukturen hinterfragt, Schwachstellen erkennt, LΓΆsungen entwickelt und diese konsequent umsetzt.

Jemanden, der strategisch denken kann, aber genauso selbstverstΓ€ndlich selbst vor Ort ist, mit Teams arbeitet, Trainings durchfΓΌhrt, Probleme lΓΆst und Verantwortung ΓΌbernimmt.

Benefits

Was wir dir bieten

Eine SchlΓΌsselposition mit direktem Einfluss auf die weitere Entwicklung und Skalierung von MY HEALTH&BEAUTY.

Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktivem Fixgehalt und leistungsabhÀngigem Bonus.

Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung.

Direkte Zusammenarbeit mit der GeschΓ€ftsfΓΌhrung und kurze Entscheidungswege.

Ein Unternehmen mit hoher Geschwindigkeit, ambitionierten Wachstumszielen und der MΓΆglichkeit, Ergebnisse unmittelbar sichtbar zu machen.

Keine KonzernbΓΌrokratie und keine endlosen Abstimmungsschleifen. Gute Ideen kΓΆnnen schnell entschieden und umgesetzt werden.

Und vor allem: eine Rolle, in der du wirklich etwas aufbauen kannst, anstatt lediglich einen bestehenden Betrieb zu verwalten.

Wenn du dich darin wiederfindest und bereits nachweislich auf einem hohen Niveau gearbeitet hast, mΓΆchten wir dich gerne kennenlernen.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for the Head of Operations (m/w/d) | Health & Beauty Scale-up position at MY HEALTH & BEAUTY?

Click the “Apply for this Position” button on this page to submit your application directly to MY HEALTH & BEAUTY's HR pipeline without recruitment agency markups.

Is this role eligible for remote work or international relocation?

This position is based in Cologne with potential relocation and visa sponsorship considerations for qualified candidates.

Are there any fees to apply through Jobflixs?

No. Jobflixs is 100% free for all job applicants. We strictly prohibit recruitment fees or candidate placement charges.

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