Zahlen, Organisation und der Kontakt mit Menschen gehören für Sie zusammen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die unsere internen Abläufe kompetent begleitet und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und Kassenführung
- Abstimmung offener Posten sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Mitwirkung bei Monatsauswertungen und umsatzsteuerlichen Meldungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Kommunikation mit Banken, Versicherungen und der betreuenden Steuerkanzlei
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensfällen
- Pflege digitaler Personalakten und Betreuung der Zeiterfassung
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und internen Auswertungen
- Pflege von Stammdaten und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro- oder Steuerwesen, und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- eine verbindliche und diskrete Kommunikation
- idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration oder der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Erfahrungen mit SAP Business One oder einem vergleichbaren ERP-System sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Benefits
Wir möchten, dass Sie sich fachlich wie persönlich langfristig bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen
- moderne Arbeitsmittel und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
- ein kollegiales Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt
Bei uns müssen Sie nicht in eine starre Rolle passen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und ihre Erfahrungen gerne einbringt. Wenn Sie abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben schätzen und Teil eines bodenständigen, wertschätzenden Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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